Devices, SaaS and AI seats on one ledger, from day one to last day

As headcount and tools grow, laptops, SaaS accounts and AI spend end up managed team by team. Sellease ties devices and accounts to each person through a lightweight agent and SSO sync, and shows idle licenses and AI costs on one screen.

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Asset(EN)
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IT·게임·테크의 자산관리Asset management for IT, gaming & tech

도입 전과 후, IT팀의 하루가 이렇게 바뀝니다Before and after: what changes for your IT team

사람이 빠르게 늘고 SaaS·AI 툴이 계속 추가되는 회사일수록 장비와 계정, 비용이 팀마다 흩어집니다. 셀리즈를 도입하면 이런 일이 사라집니다.The faster you hire and the more SaaS and AI tools you add, the more devices, accounts and costs scatter across teams. Here is what goes away with Sellease.

도입 전Before셀리즈 도입 후With Sellease
🧑‍💻입사자 장비New-hire setup
입사 요청을 메신저로 받고, 장비와 계정을 엑셀로 배정합니다.Requests arrive over chat; devices and accounts are assigned in spreadsheets.
입사일이 정해지면 장비·SSO 계정·SaaS 권한이 체크리스트로 준비됩니다.A start date kicks off one checklist for devices, SSO and SaaS access.
🚪퇴사자 회수Offboarding
노트북과 SaaS 계정 회수 누락을 몇 주 뒤에야 알게 됩니다.Missed laptops and SaaS accounts turn up weeks after someone leaves.
그 사람에게 묶인 장비와 계정을 한 화면에서 확인하고 회수합니다.Everything tied to that person is checked and reclaimed from one screen.
🧾SaaS 라이선스SaaS licenses
팀마다 따로 구독해 누가 실제로 쓰는지 모릅니다.Each team subscribes on its own and no one knows who actually uses what.
실제 사용량으로 미사용 좌석을 찾아 다음 결제 전에 회수합니다.Real usage reveals idle seats so you reclaim them before the next bill.
🤖AI 툴 비용AI tool spend
월말 카드 명세서로만 팀별 AI 비용을 압니다.Team-level AI spend shows up only on the month-end card statement.
부서·사람별 AI 사용량과 비용, GPU 가동률을 한 화면에서 봅니다.AI usage and cost by team and person, plus GPU utilization, on one screen.
📱테스트 디바이스Test devices
QA용 휴대폰이 누구에게 있는지 출시 직전마다 찾아다닙니다.Every release starts with a hunt for who has the QA phones.
대여·반납 기록과 반납 예정일로 기기 위치를 바로 압니다.Loan records and due dates show where each device is.
🛡️재택 PC·보안Remote PCs & security
재택 근무자 PC 상태와 설치 프로그램을 확인할 방법이 없습니다.There is no way to see remote PCs or what is installed on them.
에이전트가 PC 상태와 마지막 접속을 수집하고, 미허가 SW를 탐지·차단합니다.The agent reports PC status and last check-in, and detects or blocks unapproved apps.

팀마다, 이렇게 씁니다How each team uses Sellease

같은 원장 위에서 팀마다 필요한 화면으로 관리합니다.One ledger, with the view each team needs.

🛠️

IT 운영팀IT operations

장비 · SSO 계정 · 에이전트Devices · SSO · agent

입·퇴사 장비와 계정을 사람 단위로 묶어 관리하고, 전 직원 PC 상태를 한 화면에서 봅니다.Manage devices and accounts per person, and see every PC's status on one screen.

🎮

개발·QAEngineering & QA

테스트 디바이스 · GPU 장비Test devices · GPU machines

테스트폰 대여·반납과 고사양 개발 장비, GPU 서버 가동률을 함께 관리합니다.Track test-phone loans, high-spec dev machines and GPU utilization together.

🔒

보안 담당Security

미허가 SW · 정책 · 이력Unapproved apps · policy · history

미허가 프로그램을 탐지하고 정책에 따라 차단하며, 조직별 예외를 관리합니다.Detect unapproved apps, block them by policy and manage exceptions by team.

💳

경영지원·재무Finance & operations

SaaS · AI 비용 · 감가상각SaaS · AI spend · depreciation

미사용 SaaS 좌석과 AI 비용을 줄이고, 장비 감가상각을 ERP와 맞춥니다.Cut idle SaaS seats and AI spend, and keep device depreciation in line with ERP.

See remote and work-from-home PCs as they are right now

A lightweight agent for five operating systems collects specs, installed software and last check-in details automatically. See devices outside the office on one screen, and get alerted the moment unapproved software appears.

Employee Asset Audit
IT·게임·테크 현장에서 바뀌는 5가지Five things that change at tech companies

사람과 툴이 빠르게 느는 회사의 오래된 문제, 이렇게 풉니다Old problems at fast-growing tech companies, solved

입·퇴사가 잦고 SaaS·AI 툴이 계속 늘어나는 IT·게임·테크 기업이 셀리즈로 해결하는 문제들입니다.Problems that IT, gaming and tech companies with frequent hiring and ever-growing SaaS and AI stacks solve with Sellease.

01 · 입·퇴사 장비와 계정Joiners and leavers

입사 첫날 노트북과 계정이 준비돼 있고, 퇴사 날 빠짐없이 회수됩니다Day one is ready, and the last day leaves nothing behind

실무의 고민The problem입사자 장비는 메신저로 요청받아 엑셀로 배정하고, 퇴사자 노트북과 SaaS 계정은 몇 주 뒤에야 회수 누락을 발견했습니다.New-hire gear was requested over chat and tracked in spreadsheets, and missed laptops and SaaS accounts from leavers surfaced weeks later.
  • 입사일이 정해지면 장비·SSO 계정·SaaS 권한을 체크리스트로 준비합니다.Once a start date is set, devices, SSO and SaaS access run as one checklist.
  • 지급한 장비는 수령확인서 전자서명으로 책임자를 남깁니다.Every handover is backed by an e-signed device receipt.
  • 퇴사 시 그 사람에게 묶인 장비와 계정을 한 화면에서 회수합니다.At offboarding, everything tied to that person is reclaimed from one screen.
입사 준비Onboarding입사 D-1Starts tomorrow
L이○○ · 프로덕트 디자인팀J. Lee · Product Design입사일 10/6 · 판교 오피스Start date 10/6 · Pangyo office
항목Item
자산·계정Asset / account
상태Status
노트북Laptop
MacBook Pro 14IT-LT-0412 · 재고 자동 배정IT-LT-0412 · auto-assigned
대기Pending지급 완료Issued
모니터Monitor
LG UltraFine 27IT-MN-0388IT-MN-0388
대기Pending지급 완료Issued
SSO 계정SSO
GGoogle Workspace
대기Pending생성 완료Created
라이선스Licenses
FFigmaSSlack
대기Pending권한 부여Granted
수령확인서Receipt
장비 수령 전자서명E-signed device receipt
서명 대기Awaiting서명 완료Signed
02 · 안 쓰는 SaaS 좌석Idle SaaS seats

쓰지 않는 SaaS 좌석을 찾아 다음 결제 전에 회수합니다Find idle SaaS seats and reclaim them before the next bill

실무의 고민The problem팀마다 구독한 SaaS가 늘면서 누가 실제로 쓰는지 몰라, 퇴사자와 안 쓰는 좌석까지 매달 결제하고 있었습니다.SaaS subscriptions kept multiplying by team, and nobody knew who actually used them, so seats for leavers and non-users were billed every month.
  • 실제 사용량 기준으로 30일 이상 쓰지 않은 좌석을 찾아냅니다.Spot seats unused for 30+ days based on real usage.
  • 서비스별 보유 좌석과 실사용자를 나란히 비교합니다.Compare purchased seats and active users per app.
  • 회수할 좌석과 절감 금액을 바로 확인합니다.See which seats to reclaim and how much you save.
라이선스Licenses11비용 최적화Optimize cost
월 구독료Monthly spend₩18.42M
30일 미사용 좌석Idle 30d+ seats21석seats
회수 시 월 절감Monthly savings₩0
이름Name
요금제Plan
사용 / 보유Used / seats
판정Verdict
FFigma
Organization
47 / 60
미사용 1313 idle
회수Reclaim완료Done
AAdobe CC
All Apps
20 / 25
미사용 55 idle
회수Reclaim완료Done
ZZoom
Business
37 / 40
미사용 33 idle
회수Reclaim완료Done
SSlack
Pro
118 / 118
적정Healthy
✓21석 회수 · 다음 결제부터 반영21 seats reclaimed · applies next billing
03 · AI 툴 비용AI tool spend

AI 구독 계정별 사용량과 비용을 한 화면에서AI usage and cost by subscription, on one screen

실무의 고민The problem개발·기획·디자인팀이 각자 AI 툴을 결제하면서 비용이 빠르게 늘었지만, 어느 팀이 얼마를 쓰는지 월말 카드 명세서로만 알 수 있었습니다.Engineering, product and design each paid for their own AI tools. Costs climbed fast, and the only breakdown was the card statement at month end.
  • Claude·Codex 등 AI 구독 계정과 사용량을 계정·멤버별로 모아 봅니다.Collect AI subscriptions and usage such as Claude and Codex by account and member.
  • 한도가 부족하거나 오래 쓰지 않은 구독을 자동으로 판정합니다.Subscriptions at their limit or left unused are flagged automatically.
  • 계정별 월 비용을 비교해 요금제를 조정합니다.Compare monthly cost per account and right-size plans.
계정별 사용량Usage by account7이번 달This month
구독 계정AI subscriptions7유료 5 · 무료 25 paid · 2 free
확인이 필요한 구독Need attention3한도 부족 2 · 오래 안 씀 12 at limit · 1 unused
계정Account
판정Verdict
현재 한도Current limit
월 비용Monthly
✳platform@acme.devClaude · Max 20x
한도 부족At limit
주간Weekly 92%
₩280,000
✳client@acme.devClaude · Pro
한도 부족At limit
주간Weekly 88%
₩33,000
◎data-ml@acme.devCodex · Plus
적정Healthy
주간Weekly 54%
₩29,000
✳design@acme.devClaude · Max 5x
적정Healthy
주간Weekly 41%
₩140,000
◎ops@acme.devCodex · Team
오래 안 씀Unused
주간Weekly 0%
₩38,000
04 · QA 테스트 디바이스QA test devices

테스트폰이 지금 누구 손에 있는지 바로 압니다Know whose hands every test phone is in

실무의 고민The problemQA용 휴대폰·태블릿을 여러 팀과 외주 QA사가 돌려 쓰다 보니, 출시 직전마다 필요한 기기를 찾느라 시간을 보냈습니다.QA phones and tablets circulated between teams and outside QA vendors, so every release crunch began with a hunt for the right device.
  • 디바이스마다 대여·반납 기록과 반납 예정일을 남깁니다.Every device keeps loan history and a due date.
  • 반납이 늦어지면 연체 자산으로 표시하고 알림 메일을 보냅니다.Overdue devices are flagged and a reminder email goes out.
  • 외주 QA사에 보낸 기기까지 같은 목록에서 관리합니다.Devices sent to outside vendors sit in the same list.
유형자산Assets24QA 디바이스QA devices
이름Name
종류Type
사용자User
상태Status
반납Due
iPhone 15 Pro
모바일Mobile
김○○K. Kim
대여 중On loan
10/8
Galaxy S24
모바일Mobile
–
보관Available
–
Pixel 8
모바일Mobile
박○○S. Park
연체 3일3 days late
10/2
iPad Air
태블릿Tablet
–
보관Available
–
Galaxy Tab S9
태블릿Tablet
외주 QA사QA vendor
대여 중On loan
10/20
✓연체 자산 반납 알림 메일을 보냈습니다Return reminder emailed for overdue devices
05 · 허가 안 된 프로그램Unapproved software

허가 안 된 프로그램은 탐지하고, 필요하면 실행을 막습니다Detect unapproved software, and block it when needed

실무의 고민The problem누가 어떤 프로그램을 설치했는지 알 수 없어, 보안 점검 때마다 직원들에게 설치 목록을 받아 확인했습니다.No one could see what people had installed, so every security review meant collecting install lists from employees by hand.
  • 에이전트가 PC마다 설치·실행된 소프트웨어를 자동으로 수집합니다.The agent collects installed and running software on every PC.
  • 미허가 프로그램은 탐지 즉시 알림을 보내고, 정책에 따라 실행을 차단합니다.Unapproved apps trigger instant alerts and can be blocked by policy.
  • 조직·부서·개인별로 예외 정책과 차단 안내 문구를 정할 수 있습니다.Set exceptions and a custom block message by organization, team or person.
소프트웨어Software143미허가 소프트웨어 목록Unapproved list
이름Name
카테고리Category
설치PCs
정책Policy
PP2P 파일 공유 앱P2P file sharing
기타Other
2
실행 차단Blocked
R비인가 원격접속 도구Unapproved remote tool
보안Security
1
차단 · 알림Block · alert
E게임 엔진 베타 빌드Game engine beta
제품Product
6
예외 · 클라이언트팀Exception · client team
C개인 클라우드 동기화Personal cloud sync
기타Other
9
탐지 · 알림Detect · alert
!
실행이 차단되었습니다This app was blocked

회사 보안 정책에 따라 허가되지 않은 프로그램입니다. 업무상 필요하면 IT팀에 예외를 신청하세요.This program is not approved under company security policy. Request an exception from IT if you need it for work.

IT 운영에 필요한 기능도 모두Everything else IT operations needs

하나의 자산 원장 위에서 함께 동작합니다.All running on the same asset ledger.

🔐

SSO·IdP 연동SSO & IdP sync

회사 계정으로 로그인하고, 조직·구성원 정보를 연동합니다.Sign in with company accounts and sync your org and members.

💻

5대 OS 에이전트Agent for 5 OSes

Windows·macOS·Linux·iOS·Android 기기 정보를 자동으로 수집합니다.Collects device details on Windows, macOS, Linux, iOS and Android.

🗂️

엑셀 일괄 등록Bulk Excel import

쓰던 IT자산 대장을 한 번에 옮겨옵니다.Bring over your existing IT asset spreadsheet in one go.

📉

감가상각·ERP 연동Depreciation & ERP

감가상각을 자동 계산하고 SAP·더존 ERP와 연동합니다.Depreciation calculated automatically and synced with SAP or Douzone.

♻️

불용 IT자산 매각Retired IT asset resale

쓰지 않는 노트북·PC의 매각까지 이어서 처리합니다.Carry retired laptops and PCs through to resale.

🧭

역할별 목록 필터Role-based views

IT·총무·회계 담당자가 같은 원장에서 각자 필요한 자산만 봅니다.IT, admin and finance each see the assets they need from one ledger.

도입 과정Getting started

도입부터 운영까지, 약 한 달From kickoff to running, in about a month

계정 연동과 에이전트 배포부터 입·퇴사 운영까지, 보통 한 달 안팎이면 운영을 시작합니다.From account sync and agent rollout to running onboarding and offboarding, most teams are live in about a month.

1
1주차Week 1

계정 연동·대장 이관Sync accounts, import ledger

SSO·IdP로 조직과 구성원을 연동하고, 쓰던 IT자산 엑셀 대장을 옮깁니다.Sync your org and members via SSO/IdP and bring over your IT asset spreadsheet.

2
2주차Week 2

에이전트 배포Roll out the agent

Windows·macOS·Linux·iOS·Android 기기에 초경량 에이전트를 설치합니다.Install the lightweight agent on Windows, macOS, Linux, iOS and Android devices.

3
3주차Week 3

SaaS·AI·보안 정책SaaS, AI & security policy

SaaS·AI 사용량을 확인하고, 미허가 SW 탐지·차단 정책을 정합니다.Review SaaS and AI usage, and set detection and blocking rules for unapproved apps.

4
4주차Week 4

입·퇴사·대여 운영Run joiners, leavers & loans

입·퇴사 체크리스트와 테스트 디바이스 대여를 실제 업무에 적용합니다.Put onboarding and offboarding checklists and test-device loans into daily use.

일정은 일반적인 예시이며, 기기 수와 조직 규모에 따라 달라질 수 있습니다.Timeline is a typical example and varies with the number of devices and the size of your organization.

FAQ

자주 묻는 질문Frequently asked questions

IT·게임·테크 기업이 도입 전에 가장 많이 묻는 질문입니다.What IT, gaming and tech companies ask most before getting started.

도입하는 데 얼마나 걸리나요?How long does it take to get started?
계정 연동, 에이전트 배포, 정책 설정, 입·퇴사 운영까지 보통 한 달 안팎이면 운영을 시작합니다. 기기 수와 조직 규모에 따라 달라질 수 있습니다.Account sync, agent rollout, policy setup and onboarding workflows usually take about a month. It varies with the number of devices and the size of your organization.
에이전트가 PC 성능에 영향을 주나요?Does the agent slow down PCs?
셀리즈 에이전트는 초경량으로 설계되어 대기 중에는 CPU를 거의 사용하지 않습니다.The Sellease agent is built to be lightweight and uses almost no CPU while idle.
어떤 운영체제를 지원하나요?Which operating systems are supported?
Windows, macOS, Linux, iOS, Android 5대 OS를 지원합니다.Windows, macOS, Linux, iOS and Android.
SSO로 로그인하고 조직 정보를 연동할 수 있나요?Can we sign in with SSO and sync our org?
네. SSO·IdP 연동을 지원합니다. 연동할 계정 서비스는 도입 상담 때 함께 확인해 드립니다.Yes. SSO and IdP sync are supported, and we confirm your identity provider during onboarding.
허가되지 않은 프로그램을 막을 수 있나요?Can we block unapproved software?
네. 미허가 프로그램을 탐지해 실시간으로 알리고, 정책에 따라 실행을 차단할 수 있습니다. 조직·부서·개인별 예외도 둘 수 있습니다.Yes. Unapproved apps are detected with real-time alerts and can be blocked by policy, with exceptions by organization, team or person.
안 쓰는 SaaS·AI 좌석은 어떻게 찾나요?How do you find idle SaaS and AI seats?
에이전트가 측정한 실제 사용량과 연동 데이터를 바탕으로, 일정 기간 쓰지 않은 좌석과 사람별 사용량을 보여줍니다.Based on real usage measured by the agent and connected data, Sellease shows seats unused for a set period and usage per person.
QA 테스트 디바이스 대여도 관리되나요?Can we manage QA test-device loans?
네. 디바이스마다 대여·반납 기록과 반납 예정일을 남기고, 늦어진 기기는 연체로 표시합니다.Yes. Each device keeps loan history and a due date, and late returns are flagged.
쓰던 IT자산 엑셀 대장을 옮길 수 있나요?Can we bring over our existing IT asset spreadsheet?
네. 엑셀 일괄 등록으로 기존 대장을 한 번에 옮기고, 에이전트가 수집한 기기 정보와 함께 관리합니다.Yes. Bulk Excel import brings your ledger over in one go, alongside the device details the agent collects.

IT asset management, from onboarding to offboarding

From issuing and reclaiming devices to SaaS licenses and AI spend. Validate it first with a PoC on your own data.

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