Asset Management for Manufacturing

제조업의 자산관리Asset management for manufacturing

도입 전과 후, 현장이 이렇게 바뀝니다Before and after: what changes on the floor

공장과 창고가 여러 곳인 제조 기업일수록 설비와 공구는 흩어지고, 대장은 공장마다 달라집니다. 셀리즈를 도입하면 이런 일이 사라집니다.The more plants and warehouses you run, the more your machines and tools scatter and every plant keeps its own ledger. Here is what goes away with Sellease.

도입 전Before셀리즈 도입 후With Sellease

📒자산 대장Asset ledger

공장·창고마다 엑셀 대장이 따로 있고 버전도 제각각입니다.Every plant and warehouse keeps its own spreadsheet, each in a different version.

본사와 전 사업장이 하나의 자산 원장을 실시간으로 함께 씁니다.HQ and every site share one live asset ledger.

✅정기 실사Stock-takes

종이 체크리스트로 몇 주씩 걸리고, 수기로 장부와 대조합니다.Paper checklists take weeks, then everything is reconciled by hand.

현장에서 QR을 스캔해 바로 확인하고, 본사는 사업장별 진행률을 실시간으로 봅니다.Teams scan QR tags on site while HQ watches progress by site in real time.

🔧공구·계측기Tools & gauges

공용 공구와 계측기가 어디 있는지, 누가 가져갔는지 알 수 없습니다.No one knows where shared tools and gauges are, or who took them.

QR 대여·반납 기록과 마지막 스캔 위치로 바로 찾습니다.QR check-out records and the last scan location show where they are.

🚚사업장 간 이동Moves between sites

설비와 공구가 공장을 옮겨 다녀도 장부는 그대로입니다.Machines and tools move between plants while the books stay the same.

스캔할 때마다 위치가 기록돼 이동 경로가 이력으로 남습니다.Every scan records the location, so each move stays in the history.

🧾결산·회계Closing & accounting

결산 때마다 자산 대장과 회계 장부를 엑셀로 맞춰봅니다.Every close means matching the asset list against the books in spreadsheets.

감가상각이 자동 계산되고, SAP·더존 ERP에 이중 입력 없이 반영됩니다.Depreciation is calculated automatically and synced to SAP or Douzone ERP without double entry.

📦유휴 자산Idle assets

창고에 쌓인 유휴 설비·공구를 모른 채 새로 구매합니다.Idle equipment sits in storage while the same items are bought again.

사업장별 보관·미사용 자산을 한눈에 보고, 재배치부터 검토합니다.See stored and unused assets by site, and redeploy before you buy.

현장마다, 이렇게 씁니다How each site uses Sellease

같은 원장 위에서 현장마다 필요한 방식으로 관리합니다.One ledger, managed the way each site works.

🏭

공장Plants

생산설비 · 금형 · 계측기Machines · molds · gauges

설비마다 QR을 붙여 위치와 상태를 관리하고, 공용 계측기와 공구의 대여·반납을 추적합니다.Tag each machine to track its location and status, and follow every check-out of shared gauges and tools.

📦

창고·출하장Warehouses & shipping

지게차 · 랙 · 운반장비 · PDAForklifts · racks · handling · PDAs

엑셀 대장을 한 번에 옮겨오고, 창고별 자산 수와 위치를 지도에서 확인합니다.Import your spreadsheets in one go and see asset counts and locations for each warehouse on a map.

🤝

협력사·외주처Suppliers

금형 · 지그 · 검사구Molds · jigs · fixtures

협력사에 맡긴 금형과 지그를 위치로 등록하고, 실사로 실제 보유 여부와 상태를 확인합니다.Register molds and jigs held at suppliers by location, and confirm they are there with audits.

🏢

본사Head office

IT기기 · 비품 · 법인차량IT devices · supplies · vehicles

전 사업장 실사 현황과 감가상각을 한 화면에서 보고, 법인차량 운행일지까지 함께 관리합니다.See audit progress and depreciation for every site on one screen, along with company vehicle logs.

현장에서 실제로 바뀌는 5가지Five things that change on the floor

제조 현장의 오래된 문제, 이렇게 풉니다Old problems on the floor, solved

공장이 여러 곳인 제조 기업이 셀리즈를 도입하면서 실제로 해결한 문제들입니다.Real problems that multi-plant manufacturers solved after moving to Sellease.

01 · 공구·장비 중복 구매Duplicate tool purchases

옆 사업장에 있는 공구, 또 사지 마세요Stop buying tools the next site already has

현장의 고민The problem수백만 원짜리 공구도 사업장마다 따로 사고 있었습니다. 옆 사업장에서 빌려 쓰면 되는데, 어디에 있는지 몰랐기 때문입니다.Each site bought its own expensive tools, even when a nearby site had the same one sitting idle. No one could see it.

전 사업장 공구를 한 번에 검색하고 위치·상태를 확인합니다.Search tools across every site and see where they are and their status.
보관 중인 공구는 대여 신청으로 사업장 간에 빌려 씁니다.Borrow idle tools from other sites with a loan request.
대여·반납 이력이 남아 누가 가지고 있는지 바로 압니다.Check-out history shows who has it right now.

공구 검색 · 전 사업장Tool search · all sites사업장 55 sites

토크렌치torque wrench

5개 사업장에서 6세트 · 6 sets across 5 sites · 대여 가능 33 available

유압 토크렌치 세트Hydraulic torque wrench set평택공장 · 가공 라인 APyeongtaek plant · Line A사용 중In use

유압 토크렌치 세트Hydraulic torque wrench set아산공장 · 공구실Asan plant · Tool room보관 중Idle대여 신청Request loan

유압 토크렌치 세트Hydraulic torque wrench set천안 물류센터 · 정비실Cheonan DC · Maintenance보관 중Idle대여 신청Request loan

유압 토크렌치 세트Hydraulic torque wrench set부산 지점 · 창고Busan branch · Storage보관 중Idle대여 신청Request loan

유압 토크렌치 세트Hydraulic torque wrench set본사 · 시설팀HQ · Facilities수리 중In repair

✓대여 신청 완료 · 아산공장 → 평택공장Loan requested · Asan → Pyeongtaek

02 · 사진 없는 설비·공구 대장A ledger with no photos

본사에서도 어떤 설비·공구인지 사진으로 확인HQ can see exactly what each machine and tool is

현장의 고민The problem공장 설비·공구 대장에 사진이 없어 본사는 이름만 보고는 무슨 자산인지 알 수 없었습니다.The plant ledger had no photos, so HQ couldn't tell what a machine or tool was from its name alone.

현장에서 사진만 찍으면 AI가 자산명·종류를 채워 등록합니다.Snap a photo and AI fills in the name and type for you.
사진과 설명이 자산마다 남아 본사와 현장이 같은 것을 봅니다.Photos and notes stay with each asset, so HQ and the floor see the same thing.
실사 때 다시 찍은 사진으로 상태 변화까지 비교합니다.New photos from each audit show how the condition changes.

자산 등록 · AI 사진 인식New asset · AI photo recognitionAI

공구 캐비닛 · 인식 97%Tool cabinet · 97% match

✦ AI가 사진에서 채운 항목Filled in by AI from the photo

자산명Name

이동식 공구 캐비닛Rolling tool cabinet

분류Category

공구 › 공구함Tools › Tool storage

위치Location

평택공장 · 공구실Pyeongtaek plant · Tool room

AI 설명: 4단 서랍형 이동식 공구 캐비닛. 바퀴와 손잡이가 있고 외관 상태 양호.AI note: Four-tier rolling tool cabinet with wheels and a handle. Exterior in good condition.

✓ 본사 공유됨Shared with HQ현장에서 사진 한 장으로 등록Registered on site from a single photo

03 · ERP와 따로 노는 자산Assets disconnected from ERP

품의·프로젝트가 자산과 연결되어 현장도 가치를 봅니다Link each purchase order to its asset, so sites see real value

현장의 고민The problem프로젝트 품의는 ERP에서 나오는데 실물 자산과 연결되지 않아, 현장은 자기 자산이 얼마짜리인지 몰랐습니다.Project purchase orders lived in ERP with no link to the physical asset, so sites had no idea what their assets were worth.

SAP·더존 ERP의 품의번호·프로젝트를 자산에 그대로 연결합니다.Link SAP or Douzone ERP purchase orders and projects directly to assets.
취득가·현재 장부가액을 현장 담당자도 바로 확인합니다.Site managers see cost and current book value on their own.
감가상각이 자동 계산돼 결산 때 이중 입력이 사라집니다.Depreciation runs automatically, so closing needs no double entry.

감가상각 · 품의 연결Depreciation · linked POs더존 연동Douzone sync

취득가액 합계Total cost379,000,000

장부가액 합계Total book value311,900,000

연결된 품의Linked POs4 / 4

자산Asset프로젝트(품의)Project (PO)ERP 품의번호ERP PO no.장부가액Book value

CNC 선반 #2CNC lathe #22025 가공라인 증설2025 line expansionPO-2025-0412148,000,000

3차원 측정기 CMMCMM 3D measuring품질검사 고도화QC upgradePO-2025-038876,700,000

지게차 3톤3-ton forklift물류 장비 교체Logistics renewalPO-2024-112025,300,000

컨베이어 라인 BConveyor line B2026 출하장 개선2026 shipping dockPO-2026-005761,900,000

ERP 품의번호 연결ERP POs linked결산 이중 입력 0건0 double entries at close

04 · 잦은 담당자 교체Frequent handovers

목록이 아니라 도면으로, 인수인계는 한 화면에서A floor plan, not a list, for every handover

현장의 고민The problem현장 관리자가 자주 바뀌는데, 새 담당자는 엑셀 목록만 받아서 어떤 자산이 어디 있는지 다시 찾아다녀야 했습니다.Site managers change often, and each new one got a spreadsheet and had to hunt down where everything was.

공장 도면 위에 자산을 배치해 위치를 그림으로 보여줍니다.Place assets on the plant floor plan so locations are visual.
담당자를 바꾸면 인수 자산과 확인 현황이 한 화면에 정리됩니다.Changing the owner lists every handed-over asset and its check status.
수리·대여·미확인 자산이 색으로 구분돼 현재 상태를 바로 파악합니다.Repair, loaned and unchecked assets are color-coded at a glance.

평택공장 · 1F 도면Pyeongtaek plant · 1F plan자산 6464 assets

인수 대상Handover정상OK미확인Unchecked수리 중In repair대여 중On loan

담당자 인수인계 · 가공 라인 AHandover · Machining line A

김K김○○Kim→박P박○○ (신규)Park (new)

18인수 자산Assets

16확인Checked

2미확인Pending

머시닝센터 MC-01Machining center MC-01✓

CNC 선반 #2CNC lathe #2수리 중Repair

3차원 측정기 CMMCMM probe미확인Pending

유압 토크렌치 세트Hydraulic torque wrench set✓

05 · 수기로 하던 공구 점검Manual tool checks

영업사원 공구 점검, 본인이 찍으면 AI가 확인Field reps check their own tools, AI verifies

현장의 고민The problem외근이 많은 영업사원이 가진 공구는 담당자가 일일이 연락해 수기로 점검했습니다. 장부와 맞추는 데만 몇 주가 걸렸습니다.Tools held by traveling sales reps were checked by phone and paper, and matching them to the books took weeks.

임직원 자산 실사로 각자 휴대폰에서 자기 자산을 확인·촬영합니다.With employee self-audits, everyone confirms and photographs their own assets on their phone.
AI가 사진을 분석해 라벨·외관 등 관리 상태를 판정합니다.AI reviews each photo and flags label or condition issues.
결과가 원장과 자동 대조돼 본사는 미응답·이상 건만 챙깁니다.Results reconcile with the ledger automatically, so HQ only follows up on exceptions.

HQ임직원 실사 현황Self-audit progress

영업 1팀Sales 192%

영업 2팀Sales 278%

기술지원팀Field service64%

AI 확인 필요 33 AI flags원장 대조 자동 완료Ledger match done automatically

2026 하반기 임직원 자산 실사H2 employee self-audit내 자산 확인 2 / 3My assets 2 / 3

유압 토크렌치 세트Hydraulic torque wrench set✓ AI 판정 정상AI: OK

QR 라벨 확인 · 외관 양호

QR label found · good condition

디지털 멀티미터Digital multimeter! 라벨 훼손 의심Label damaged?

AI: QR 라벨이 가려짐 · 재부착 요청

AI: QR label covered · re-tag requested

레이저 거리측정기Laser distance meter촬영 대기Photo needed

사진 찍고 확인하기Take photo & confirm

현장 운영에 필요한 기능도 모두Everything else the floor needs

하나의 자산 원장 위에서 함께 동작합니다.All running on the same asset ledger.

🏷️

QR 라벨 출력QR label printing

자산을 골라 바로 라벨을 출력하고 설비·공구에 붙입니다.Pick assets and print labels for machines and tools in one step.

🗺️

사업장 지도Site map

공장·창고별 자산 수와 위치를 지도에서 봅니다.See asset counts and locations for every plant and warehouse on a map.

📊

엑셀 일괄 등록Excel bulk import

사업장마다 쓰던 엑셀 대장을 한 번에 옮겨옵니다.Bring every site's spreadsheet ledger over in one go.

🧮

감가상각 자동 계산Automatic depreciation

자산별 감가상각과 장부가액을 자동으로 계산합니다.Depreciation and book value calculated for every asset.

🚗

법인차량 운행일지Vehicle logs

업무용 차량의 운행 기록과 비용을 함께 관리합니다.Track trips and costs for company vehicles in the same place.

🗂️

부서별 목록 필터Team list filters

생산·총무·회계팀이 같은 원장에서 필요한 목록만 봅니다.Production, admin and finance each see their own list from one ledger.

제조 현장 특화 관리Built for the plant floor

금형·계측기·설비,
제조 현장에서만 생기는 일까지Moulds, gauges and machines —
the things only plants deal with

일반 비품 관리로는 놓치기 쉬운 제조업의 관리 포인트를 같은 자산 원장에서 함께 다룹니다.The parts of manufacturing that generic asset tools miss live in the same asset ledger.

금형 · 협력사 보관 현황Moulds · at suppliers외부 위치 44 off-site

프레스 금형 M-2041Press mould M-2041화성 · A협력사 · 9/24 실사Hwaseong · Supplier A · audited 9/24

실사 확인Verified

사출 금형 M-1187Injection mould M-1187안산 · B협력사 · 9/23 실사Ansan · Supplier B · audited 9/23

실사 확인Verified

프레스 금형 M-2056Press mould M-2056시흥 · C협력사 · 응답 대기Siheung · Supplier C · awaiting reply

미응답No reply

사출 금형 M-0932Injection mould M-0932평택공장 · 금형 창고Pyeongtaek plant · mould store

보관 중In store

금형 · 협력사Moulds at suppliers

협력사에 나가 있는 금형도 우리 원장에서Moulds at suppliers, still in your ledger

협력사·외주처에 둔 금형을 그 위치로 등록하고, 정기 실사로 실제 보유 여부와 상태를 확인합니다. 응답이 없는 금형만 따로 챙기면 됩니다.Register moulds at the supplier or subcontractor that holds them, and confirm they are there and in good shape with regular audits. Only the ones with no reply need chasing.

계측기 검교정 일정Calibration schedule30일 내 33 due in 30d

토크 테스터 TT-50Torque tester TT-50품질검사실 · 교정일 9/30QC lab · due 9/30

기한 경과Overdue

디지털 버니어캘리퍼스Digital vernier caliper가공 라인 A · 교정일 10/12Line A · due 10/12

D-7D-7

3차원 측정기 CMMCoordinate measuring machine품질검사실 · 교정일 10/29QC lab · due 10/29

D-24D-24

외측 마이크로미터Outside micrometer조립 라인 · 교정일 1/25Assembly · due 1/25

D-112D-112

!검교정 만료 7일 전 · 담당자에게 알림을 보냈습니다Calibration due in 7 days · owner notified

계측기 · 검교정Gauges · calibration

교정 기한, 만료 전에 먼저 알려드립니다Calibration dates, flagged before they lapse

계측기마다 검교정 주기와 다음 교정일을 등록하면 만료 전에 담당자에게 알림을 보냅니다. 교정이 지난 계측기를 모르고 쓰는 일을 줄입니다.Set the calibration cycle and next due date for each gauge, and the owner is notified before it lapses — so out-of-calibration gauges stop slipping into use.

머시닝센터 MC-01 · 이력Machining centre MC-01 · history가동 중Running

다음 정기점검 · 12/18 예정Next inspection · due 12/18담당 생산1팀 · 알림 예약됨Production team 1 · reminder set

정기점검 완료 · 9/18Inspection done · 9/18윤활·정밀도 점검 · 이상 없음Lubrication & accuracy · no issues

수리 · 스핀들 베어링 교체 · 7/2Repair · spindle bearing replaced · 7/2외부 업체 수리 · 비용 기록External vendor · cost logged

정기점검 완료 · 4/11Inspection done · 4/11전임 담당자 기록 그대로 유지Previous owner's record kept

설비 · 수리·점검Machines · maintenance

수리·점검 이력이 설비마다 쌓입니다Every repair and inspection, on the machine's record

수리와 정기점검 내역이 설비별 이력으로 남고, 다음 점검 일정도 함께 관리합니다. 담당자가 바뀌어도 설비의 기록은 그대로 이어집니다.Repairs and inspections build up as each machine's history, alongside the next scheduled inspection. When the owner changes, the record carries on.

역할별 활용By role

같은 원장, 역할마다 필요한 화면으로One ledger, the view each role needs

현장에서 스캔한 기록이 본사·재무·감사 업무까지 그대로 이어집니다.What the floor scans flows straight through to HQ, finance and audit.

현장 관리자Site managers

공장·창고 담당Plants and warehouses

QR 스캔으로 실사·위치 기록Audit and log location with a QR scan
공구·계측기 대여·반납 관리Tool and gauge check-out and return
도면 화면으로 인수인계Hand over on the floor-plan view

본사 관리팀HQ operations

총무·자산관리 담당General affairs, asset teams

전 사업장 실사 진행률 실시간 확인Live audit progress across all sites
사업장 간 이동·대여 이력 조회Transfer and loan history between sites
유휴 자산을 찾아 재배치부터 검토Find idle assets and redeploy before buying

재무·회계Finance & accounting

결산·감가상각 담당Closing and depreciation

감가상각 자동 계산Depreciation calculated automatically
SAP·더존 ERP 품의번호 연결Linked to SAP and Douzone ERP approvals
결산 때 이중 입력 없이 반영Closing without double entry

감사·내부통제Audit & internal control

실사 증빙·통제 담당Audit evidence and controls

실사 결과·사진·위치가 이력으로 보관Audit results, photos and locations kept as history
자산별 변경·이동 기록 추적Trace every change and move per asset
감사 때 증빙 자료로 바로 활용Ready to use as evidence at audit time

도입 과정Getting started

도입부터 운영까지, 약 한 달From kickoff to running, in about a month

엑셀 대장 이관부터 첫 실사, ERP 연동까지 보통 한 달 안팎이면 운영을 시작합니다.From moving your spreadsheets to the first audit and ERP connection, most teams are up and running in about a month.

1주차Week 1

자산 대장 이관Move your ledger

사업장별 엑셀 대장을 한 번에 옮깁니다. 기존 자산번호도 그대로 씁니다.Import each site's spreadsheet in one go, keeping your existing asset numbers.

2주차Week 2

라벨 부착Label assets

필요한 자산에 QR 라벨을 출력해 붙입니다. 이미 붙은 바코드 라벨은 그대로 쓸 수 있습니다.Print and attach QR labels where needed — barcode labels already in place keep working.

3주차Week 3

첫 전 사업장 실사First all-site audit

현장은 스캔하고, 본사는 사업장별 진행률을 실시간으로 확인합니다.Sites scan; HQ watches progress per site in real time.

4주차Week 4

ERP 연동·운영 시작Connect ERP and go live

SAP·더존 ERP와 연동하고 감가상각을 확인한 뒤 운영을 시작합니다.Connect SAP or Douzone ERP, check depreciation, and go live.

일정은 일반적인 예시이며, 자산 규모와 사업장 수에 따라 달라질 수 있습니다.Timeline is a typical example and varies with the number of assets and sites.

FAQ

자주 묻는 질문Frequently asked questions

제조 기업이 도입 전에 가장 많이 묻는 질문입니다.What manufacturers ask most before getting started.

도입하는 데 얼마나 걸리나요?How long does it take to get started?

엑셀 대장 이관, 라벨 부착, 첫 실사, ERP 연동까지 보통 한 달 안팎이면 운영을 시작합니다. 자산 규모와 사업장 수에 따라 달라질 수 있습니다.Moving your spreadsheets, labelling, the first audit and ERP connection usually take about a month. It varies with the number of assets and sites.

사업장마다 따로 쓰던 엑셀 대장을 옮길 수 있나요?Can we bring over the spreadsheets each site has been using?

네. 엑셀 일괄 등록으로 사업장별 대장을 한 번에 옮기고, 하나의 자산 원장으로 합칩니다.Yes. Bulk Excel import brings each site's ledger over in one go and merges them into a single asset ledger.

이미 붙어 있는 바코드나 자산번호 라벨을 그대로 쓸 수 있나요?Can we keep the barcode or asset-number labels already on our assets?

네. 기존 자산번호와 바코드 라벨을 그대로 쓸 수 있어, 라벨을 모두 다시 붙일 필요가 없습니다. 라벨이 없는 자산에만 QR 라벨을 출력해 붙이면 됩니다.Yes. Existing asset numbers and barcode labels keep working, so there is no need to relabel everything. Print QR labels only for assets that have none.

협력사에 보관 중인 금형도 관리할 수 있나요?Can we manage moulds held at our suppliers?

네. 협력사·외주처를 자산 위치로 등록해 우리 원장에서 관리하고, 실사로 실제 보유 여부와 상태를 확인할 수 있습니다.Yes. Register the supplier or subcontractor as the asset's location, manage it in your own ledger, and confirm it with audits.

계측기 검교정 일정도 관리되나요?Does it track gauge calibration?

네. 계측기마다 검교정 주기와 다음 교정일을 등록하면 만료 전에 담당자에게 알림을 보냅니다.Yes. Set each gauge's calibration cycle and next due date, and the owner is notified before it lapses.

설비 수리·점검 이력을 남길 수 있나요?Can we keep repair and inspection history for machines?

네. 수리와 정기점검 내역이 설비별 이력으로 남고, 다음 점검 일정도 함께 관리할 수 있습니다.Yes. Repairs and inspections are kept as each machine's history, and the next inspection can be scheduled too.

ERP와는 어떻게 연동되나요?How does it connect to our ERP?

SAP·더존 ERP와 연동해 자산과 감가상각 정보를 이중 입력 없이 반영하고, ERP 품의번호·프로젝트를 자산에 연결합니다.It connects to SAP and Douzone ERP so asset and depreciation data flow through without double entry, and links ERP approval numbers and projects to each asset.

Every machine, tool and mold across your plants, on one ledger

CNC 가공기 #3CNC machine #3